當前,企業數字化轉型已經成為全行業都在推行的戰略之路。在此背景下,越來越多的企業開始積極嘗試借助數字化手段創新業務、提質增效,在過往致遠互聯舉辦的協同應用大賽中,這樣的案例比比皆是。

從2011年至今,致遠互聯協同應用大賽已經持續經營十一年。借助協同運營平臺COP,無論是客戶還是伙伴,基于不同行業、不同領域、不同場景已經創造出許許多多的特色化應用,并成為所在領域的數字化應用典范,其主要原因在于COP的平臺化屬性及具備低代碼特性的業務定制能力。

授人以魚不如授人以漁,如今,協同運營平臺COP不僅成為眾多企業數字化轉型升級的底座,更是企業持續推動管理和業務創新的最大“舞臺”。

不久前,繼云南建投集團之后,中石油集團唯一天然氣全產業鏈地區公司“西南油氣田”,也以協同運營平臺COP為平臺支撐,成功舉辦首屆協同辦公應用大賽,在應用內容、管理提升、應用價值、數字化轉型思路等方面,展現出了豐富的協同辦公應用成果和實踐經驗。此次大賽共收到20個單位的32個案例,最終有6個優秀案例脫穎而出進入決賽,并分別通過不同業務場景及應用特點帶來了精彩的數字化實踐分享。

通信與信息技術中心:協同創新應用,數字賦能未來

近年來,信通中心針對制度人工執行銷量差,數據分散、難以共享、業務管理與決策缺乏數據支撐等問題,提出了人找事轉變為事找人、經驗執行轉變為數據說話等工作思路,確定合規性、精細化、數據共享、移動辦公、統計分析的工作目標,在崗位、部門、中心三個層面開展需求梳理,利用協同運營平臺搭建中心綜合辦公一體化協同工作平臺。

中心以日常業務流程、表單控制、崗位流轉的方式打造了財務管理類流程47個,財務共享類34個,安全環保類32個,規劃計劃類36個,人事勞資類37個,企管法規類7個,黨群工作類19個,生產運行類65個,物資采購類53個,綜合辦公類41個,建成中心大部分業務現場流程轉,在此基礎上業務數據實現跨系統、跨業務、跨部門、跨單位聯通,實現數據統計分析與綜合展示,為業務人員提供輔助決策功能。

天然氣凈化總廠:“協同+云”集成整合,實現全業務鏈閉環

天然氣凈化總廠緊緊圍繞“油公司”模式改革目標,大力推進新一代信息技術與業務深度融合,在綜合辦公領域著力構建以業務為主導,以“信息共享、高效協同”為目標,縱向貫通、橫向互聯的業務應用,實現“協同+云”業務鏈閉環管理,提高單兵效能,推動工作方式由傳統向數字、協同、共享邁進。

該應用包含153個公共模板,流程表單77條,業務應用24個,具有六大亮點、三大推廣價值。在開發階段,發揮獨創精神,在廣泛調研的基礎上,自主研究開發,一年節約成本估算100萬。在使用階段,推廣應用于合同、車輛、信息、物資等20多個業務面,具有多人在線協同編輯、業務高效流轉、業務鏈閉環、數據審批共享的功能,實現“雙效”提升、管理提升、能力提升,推動工作方式轉變,助力“油公司”模式改革和數字化轉型。

重慶氣礦:數據賦能,以協同助力上產500億新會戰

基于協同運營平臺,重慶氣礦初步搭建了“橫向到邊、縱向到底、上下呼應”的數字化辦公網絡;以數據賦能倒逼管理流程再造,讓員工辦事實現“一鍵通辦”;暢通了“向上協同、平行協同、向下協同”等3類溝通,打通了信息壁壘,消除了信息孤島。

截至2021年9月,重慶氣礦協同運營平臺已完成10個業務部門共97項紙質審簽工作上線,日常辦公業務覆蓋率達95%;發起16883個流程,處理3288個業務。預計到2022年6月,實現協同辦公效率提升30%、辦公設備投入下降10%、辦公費用支配節約10%、配套制度修訂完成達100%。

川東北氣礦:深化協同應用,打造數字化轉型新引擎

為解決氣礦經營辦公管理過程中存在的溝通不及時、信息傳遞慢、協同共享難、新建系統貴等問題,川東北氣礦借助西南油氣田公司協同運營平臺推廣應用,以組織架構、流程制度為核心,以需求為導向優先解決高頻急難問題,先期覆蓋辦公、企管、人事、生產運行、行政、信息等6大業務板塊,實現主要經營辦公業務規范化、流程化、信息化、移動化,促進工作高效協同管理,打造數字化轉型新引擎。