西南油氣田公司舉辦首屆協同辦公大賽 協同驅動創新發展

在項目建設過程中,充分遵循兩化融合管理體系,取得三方面效益:一是管理集約化,流程管理合規高效,流程運轉實時可控,樹立全員參與的業務管控意識,規范組織管理行為;二是業務數字化,減少員工“跑腿”工作量,通過無紙化辦公大量減少了紙張使用、出差用車,環境效益明顯;三是業務復制能力強,針對不同業務部門的個性需求,無需重復投入,大大降低建設運維成本。

氣田開發管理部:協同賦能業務辦公數字化

依托協同運營平臺提供的業務中臺功能和流程引擎優勢,遵循“問題導向、目標導向、結果導向”思路與理念,著力開發業務辦公數字化轉型與在線協同目標愿景,通過敏捷開發完成了項目管理、專業文檔管理、日程管理三大模塊建設,并通過接口開發實現協同平臺、文檔系統、移動辦公、即時通、中國知網等單點登錄和集成應用,形成了開發業務管理在線敏捷協同與數據資源共享辦公環境。

紀檢審計中心:協同賦能 紀檢審計革新管理模式

按照西南油氣田公司信息化戰略發展目標和建設現狀,中心基于西南油氣田公司協同運營平臺進行二次開發,建設紀檢審計中心協同辦公平臺。以實現紀檢審計協同作用與項目管理效率的提高;管理數據的多維度融合分析;辦公業務規范化、流程化、信息化、移動化;業務數據共享、業務流程協同、業務應用集成,最終促進中心整體項目管理效益提升。

平臺緊緊圍繞紀檢與審計項目的高效管理為主線進行設計,現已建成審計項目管理、紀檢項目管理、人力資源管理、制度庫管理4個功能模塊,79個業務流程。自平臺啟動以來,中心全力推行審計與紀檢業務線上辦公,實現了項目的動態管理。

此外,西南油氣田公司質量安全環保處提報的“疫情防控管理系統”,因在公司疫情防控工作中發揮了極其重要的作用,獲得“最佳應用獎”。該系統從2020年初系統上線至今,共發起上報流程110438個,產生歷史數據714062條,應用覆蓋公司全部機關部門和二級單位,是應用范圍最大、使用頻次最高、涉及人員最廣的協同應用,大大提高公司疫情防控工作效率,信息準確率100%,為公司科學防治、精準施策提供了高效的決策支撐。

目前,西南油氣田公司全面推廣應用協同運營平臺已1年有余,應用覆蓋了公司28個機關處(部)室和44個二級單位,注冊用戶數達24900余人,1200余個業務流程實現線上運行,基本實現兩級機關綜合辦公業務的數字化協同。